Ny informationshanteringsplan för Miljöenheten antagen

Myndighetsnämnden i Arvika beslutade den 10 september att anta en uppdaterad informationshanteringsplan för Miljöenheten. Beslutet är slutligt på nämndnivå och innebär att enheten får en ny formell grund för hur handlingar ska hanteras, bevaras och gallras.

Beslut

Myndighetsnämnden antog ett uppdaterat förslag till informationshanteringsplan för Miljöenheten. Beslutet skickas vidare till kommunstyrelsen för kännedom.

Bakgrund

I ärendet konstateras att varje myndighet måste ha en informationshanteringsplan, tidigare kallad dokumenthanteringsplan, och att den ska revideras löpande. Miljöenhetens nuvarande plan antogs 2023, men sedan dess har ansvarsbilden ändrats.

Bland annat har ansvaret för alkohol- och tobakshandläggning flyttats från kommunstyrelsen till Myndighetsnämnden. Detta påverkar direkt vilka typer av handlingar som hanteras inom enheten och gör det nödvändigt att uppdatera planen.

Se även Arvika skärper miljötaxor för avfall och vattenbruk för mer bakgrund om kommunens arbete inom miljöområdet.

Konsekvenser

Genom den uppdaterade planen säkerställer nämnden att nya ärendetyper, särskilt inom alkohol- och tobakstillsyn, omfattas av tydliga regler för diarieföring, arkivering och eventuell gallring. Enligt ärendet har detta betydelse både för rättssäkerheten i enskilda ärenden och för allmänhetens insyn i kommunens myndighetsutövning.

Tidsplan och nästa steg

Den uppdaterade informationshanteringsplanen gäller för Miljöenheten efter nämndens beslut. Detaljer om hur enskilda dokumenttyper påverkas redovisas inte i protokollet, utan framgår av den informationshanteringsplan som antagits som bilaga till tjänsteskrivelsen. Kommunstyrelsen informeras om beslutet genom att ärendet skickas vidare för kännedom.

Myndighetsnämnden, 10 september 2026, § 104.